Communiquez l'identifiant ci-dessous à VARTEK IT ; vous recevrez un code d'activation.
Dernier code enregistré
Gestion d'École
Élèves · Classes · Notes · Personnel · Caisse
👤
Liste des élèves
Nom
Prénom
Sexe
Naissance
Classe
Parent / Tuteur
Tél. Parent
Actions
Aucun élève enregistré.
Classes
Nom
Effectif
Frais de scolarité (USD)
Actions
Aucune classe créée.
Notes
Saisie des notes par promotion
Élève
Note /20
Sélectionnez une promotion et saisissez une matière pour commencer.
Liste des notes enregistrées
Élève
Matière
Note
Coefficient
Actions
Aucune note enregistrée.
Moyennes par élève
Utilisez le filtre "Classe" ci-dessus, puis :
Élève
Classe
Moyenne générale /20
Pourcentage
Rang
Actions
Personnel (professeurs & administratifs)
Nom
Prénom
Rôle
Matières
Classe en charge
Téléphone
Actions
Aucun membre du personnel enregistré.
Caisse
Opérateur :
💡 Si le paiement concerne un élève, sélectionnez-le et choisissez la catégorie de frais — le suivi Scolarité et les SMS seront précis par catégorie.
Solde actuel : 0.00
Total entrées : 0.00
Total sorties : 0.00
Date
Type
Libellé
Montant (USD)
Élève concerné
Caissier
Actions
Aucune transaction enregistrée.
Imprimer la situation de la caisse
Scolarité — Suivi des paiements
Pour chaque élève, cet écran se concentre sur les frais de scolarité uniquement
(montant configuré par classe dans l'onglet "Classes" → "Gérer les frais" → "Frais de scolarité") :
total dû, total déjà payé en scolarité, et solde restant. Les frais d'inscription et les autres frais
(excursions, etc.), qui suivent un rythme différent, restent visibles dans le détail par élève —
cliquez sur son nom pour l'ouvrir (utile en cas de réclamation d'un parent).
Élève
Classe
Frais de scolarité dû (USD)
Payé en scolarité (USD)
Tranches
Solde
Aucun élève ne correspond à la recherche.
📋 Journal d'audit — Caisse
Toutes les actions effectuées sur la caisse sont tracées ici.
Les modifications et suppressions nécessitent une validation.
Date/Heure
Opérateur
Action
Transaction
Ancienne valeur
Nouvelle valeur
Statut
Aucune entrée d'audit.
✅ Demandes de validation
Les modifications ou suppressions d'écritures de caisse de plus de 24h
nécessitent une validation par un supérieur hiérarchique.
En attente de validation
Date demande
Demandeur
Action
Transaction
Motif
Actions
Aucune demande en attente.
Historique des validations
Date
Demandeur
Action
Statut
Validé par
Commentaire
Aucun historique.
📨 Messages aux parents / tuteurs
Composez un message, sélectionnez les destinataires par classe ou pour toute l'école,
puis envoyez via WhatsApp ou copiez les numéros pour votre gateway SMS.
L'aperçu s'affiche ici (personnalisé pour le 1er destinataire sélectionné).
4. Choisir les destinataires
0 destinataire(s)
Sélectionnez une classe ou toute l'école.
Historique des envois
Aucun envoi enregistré dans cette session.
Taux de change (USD / CDF)
💾 Sauvegarde automatique :✅ Sauvegarde OKDernière sauvegarde à --:--:--
⚠️ « Restaurer » remplace toutes les données actuelles (élèves, classes, notes, caisse, personnel…) par la dernière sauvegarde automatique.
Une copie de sécurité de l'état actuel est conservée avant chaque restauration, et peut être récupérée avec « Annuler une restauration récente ».
🗂️ Fichier sur le disque dur :❌ Non lié — données uniquement dans le navigateur
Par défaut, vos données sont enregistrées dans le navigateur (localStorage) : cela peut être perdu si vous videz le cache, désinstallez le navigateur, ou changez d'ordinateur.
En liant un fichier .sqlite sur votre disque dur, chaque modification (élève, note, paiement…) est écrite automatiquement et en temps réel dans ce vrai fichier, en plus de la copie du navigateur — vous pouvez le sauvegarder ou le copier vous-même où vous voulez (clé USB, disque réseau…).
Disponible sur Chrome / Edge / Opera (technologie « File System Access »). Non disponible sur Firefox ou Safari : dans ce cas, continuez à utiliser les sauvegardes ci-dessus.
Toutes les sommes sont enregistrées en dollars américains (USD), devise de base. L'administrateur saisit chaque matin le taux du jour
(nombre de francs congolais pour 1 USD) afin d'afficher l'équivalent en francs congolais (FC) dans la Caisse et la Scolarité.
Date
Taux (1 USD = ... FC)
Aucun taux enregistré.
⚙️ Configuration SMS (notifications parents)
Configurez ici votre compte Twilio pour envoyer automatiquement un SMS au parent d'un élève
à chaque paiement enregistré à la caisse. Laissez vide pour désactiver les SMS. Comment obtenir ces clés ? Créez un compte gratuit sur twilio.com,
puis copiez votre Account SID, Auth Token et numéro Twilio depuis la console.
Variables disponibles dans le message : {parent}{eleve}{classe}{montant}{categorie}{date}{libelle}{ecole}{total_paye}{frais_total}{reste} Par catégorie :{insc_du}{insc_paye}{insc_reste}{scol_du}{scol_paye}{scol_reste}{autres_du}{autres_paye}{autres_reste}
Le numéro du promoteur recevra un SMS récapitulatif (entrées, sorties, solde) lors de la clôture de la journée dans l'onglet 💰 Caisse.
Sauvegarde / Restauration
Les données sont désormais stockées de façon centralisée sur le serveur (base MySQL) et partagées par tous les comptes. Vous pouvez exporter un instantané JSON (lecture seule, sans mots de passe) à titre de sauvegarde. La restauration se fait au niveau de la base MySQL.
🔐 Comptes utilisateurs & Droits d'accès
Créez des comptes pour les membres du personnel et définissez précisément les onglets auxquels chacun peut accéder.
Le compte admin a toujours accès à tout. Les comptes et leurs droits sont enregistrés sur le serveur (MySQL) et s'appliquent immédiatement à la prochaine connexion de l'utilisateur.
